Trend 1
Exzellenter Service
Willkommen im Zeitalter des ultra-hilfsbereiten Agenten
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Es wird zahllose Trendberichte geben, die vorhersagen, dass 2025 dank KI das Jahr der hyper-personalisierten Customer Experience sein wird. Während technologische Fortschritte den Marken tatsächlich beispiellose Möglichkeiten bieten, ihre Kunden zu verstehen und mit ihnen in Kontakt zu treten, besteht der wahre Trend, den diese Fortschritte ermöglichen werden, in einer Verschiebung hin zu hyper-hilfsbereitem Service.
In der Welt der Customer Experience sind die Technologien, Tools und Prozesse, die konstant die beste Rendite erzielen, diejenigen, die kundenorientierte Mitarbeitende dazu befähigen, sich auf die Wertschöpfung in der Kundenbeziehung zu konzentrieren.
Einfache, aber wirkungsvolle Änderungen – wie die Automatisierung repetitiver Aufgaben, die Bereitstellung robuster Self-Service-Optionen und die Zusammenführung wichtiger Informationen auf einer einzigen Oberfläche – können außergewöhnliche Vorteile bringen. Diese Verbesserungen reduzieren das Kontaktvolumen, steigern die First Contact Resolution - Rate, minimieren die durchschnittliche Wartezeit, vereinfachen die Nachbearbeitung und optimieren die Auslastung. Dies führt in der Regel auch zu weniger Fehlzeiten und einer geringeren Fluktuation der Agenten, niedrigeren Servicekosten und einer höheren CX-Qualität.
Durch seine sofortige Fähigkeit, die Leistung und Produktivität von Agenten weiter zu steigern, wird die generative KI genau in diesen Bereichen neue Maßstäbe setzen. Zum Beispiel können mitarbeiterorientierte Chatbots Agenten während der Interaktion unterstützen, indem sie Informationen aus mehreren Systemen schnell abrufen, sodass die Suche über verschiedene Plattformen entfällt. Dies beschleunigt nicht nur die Reaktionszeiten, sondern stellt auch sicher, dass den Kunden konsistente und genaue Informationen bereitgestellt werden.
Generative KI kann automatisch Gespräche aufzeichnen, Erkenntnisse und Stimmungen analysieren und Zusammenfassungen nach Anrufen erstellen. Dies reduziert die Nachbearbeitungszeit für Agenten und liefert genauere Kundenerkenntnisse, die dem gesamten Unternehmen zugutekommen.
Außerdem kann markenkonformer und zielgerichteter Content in großem Maßstab generiert werden, um Agenten bei der Formulierung von E-Mails oder bei der Verbesserung von Chat-Interaktionen zu unterstützen.
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Business case
Wie KI das Schulungsprogramm für Agenten einer führenden globalen Marke im Gastgewerbe optimiert hat
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Challenge
Ein global führender Anbieter im Reise- und Gastgewerbe stand vor der Herausforderung einer hohen Mitarbeiterfluktuation, die die konsistente Bereitstellung mehrsprachigen Kundensupports und die Anpassung an saisonale Nachfrage erschwerte.
Lösung
Die Analyse ergab, dass das bestehende Training zwar wichtige Soft Skills verbesserte, jedoch die Agenten nicht ausreichend auf die Vielfalt und das Volumen realer Interaktionen vorbereitete. Diese Diskrepanz trug zur hohen Fluktuation bei und erschwerte es, Zielvorgaben wie Falllösungen, durchschnittliche Bearbeitungszeiten und den Net Promoter Score (NPS) zu erreichen.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierten wir unsere AI Trainer-Plattform, die Hunderte von KI-generierten mehrsprachigen Simulationen auf Basis historischer Kundeninteraktionen bietet.
Die Plattform verfolgt die Kompetenz der Lernenden in Schlüsselbereichen und Phasen von Kundengesprächen – von der Begrüßung bis zur Nachverfolgung – und bietet dabei Echtzeit-Coaching und Unterstützung. Der AI Trainer schafft zudem eine realistische, risikofreie Umgebung, in der neue Mitarbeitende den Umgang mit Tools und Systemen üben können, während sie Kundenanfragen über Sprache oder Chat bearbeiten und dabei reale Kontaktvolumina simulieren.
Ergebnis
Der AI Trainer trug zu einer signifikanten Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation bei, die auf 0,1 % sank. Der Net Promoter Score (NPS) stieg von 32 auf 44 Punkte, während die durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT) um 12 % sank und die pro Tag gelösten Fälle um 28 % zunahmen.
Punkte NPS Verbesserung
weniger Agent Attrition
Verbesserung der Agent Produktivität